우체국 내용증명 보내는 방법

우체국 내용증명 보내는 방법

살면서 내용증명 보내는 일이 그리 많지는 않다. 경우에 따라서는 내용증명을 보내는 경험을 한 번도 해보지 않은 사람들도 더러는 있다. 사실 내용증명을 보낼 일이 없이 사는 게 행복한 삶이지만, 어떠한 사실관계, 주장, 사태에 대한 의견과 입장, 요구 등을 했다는 사실을 공적으로 증거를 남길 필요가 있는 때에는 결국 이 우체국 내용증명을 이용할 수 밖에 없다.

우체국에서 제공하는 내용증명 서비스는 발송인이 수령인에게 어떠한 내용이 담긴 문서를 언제 발송했는지를 우체국과 같은 관서에서 공적으로 증명해주는 것이다!

내용증명 보내는 방법은 어렵지 않다. 사실 내용증명을 작성하는 것이 좀 까다롭지 내용증명을 보내는 방법은 절차적인 것이기에 간단하다.

내용증명 보내는 방법의 첫단계는 내용증명 문서와 봉투에 기입하는 보내는 사람과 받는 사람의 주소와 성명을 정확히 일치시켜 작성해야 한다. 가끔씩 봉투에만 받는 사람의 주소와 성명을 적었다고 내용증명 문서에 빠뜨리는 경우가 있는데 이럴 경우 우체국에서 내용을 정정하는 불편을 감수할 수 있다. 그러니 작성시 이에 유의해야 한다.

내용증명 보내는 방법의 두번째 단계는 작성한 내용증명 서류를 똑같은 내용으로 총 '3부'를 만들어 우체국에 찾아가야 한다. 가끔씩 내용증명 발송인이 보내고자 하는 대상자에게만 보내는 것으로 착각하는 경우가 있다. 그러나 내용증명은 받는 사람에게 가는 1부, 우체국에서 보관하는 1부, 그리고 발송인이 보관하는 1부, 이렇게 총 내용증명 3부를 우체국에서 접수인을 찍어 처리한다.

내용증명 보내는 방법의 세번째 단계는 배달증명이다. 배달증명은 보낸 내용증명 문서가 발송되어 수령인에게 배달되었는지를 우체국에서 공적으로 증명받기 위한 서비스로 차후 법률적 분쟁이 발생한 경우, 보다 확실히 의사표시에 있어 그 고지 여부를 증명할 수 있는 수단이 되기도 한다.

내용증명 보내는 방법은 간단히 다시 요약하면, 

1. 내용증명 문서작성 시 발송인, 수령인의 주소와 성명을 문서와 봉투에 정확히 기입하는 것

2. 내용증명 문서를 총 3부로 작성하여야 할 것

3. 배달여부를 확실히 해야 할 필요가 있을 시 배달증명을 신청할 것

내용증명 보내는 방법을 정리를 해보니 역시 그다지 복잡하지 않다. 단지 내용증명을 직접 쓰는 부분이 까다로울 따름이지만, 자신의 뜻과, 상황, 구체적인 요구 등을 육하원칙에 따라 찬찬히 쓰다보면, 나쁘지 않은 내용을 작성할 수 있다. 어려운 경우에는 주변에 알만한 이에게 묻는 것도 좋은 방법이다.